CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN
Câu lạc bộ Toán học VQMC cam kết sẽ bảo mật những thông tin mang tính riêng tư của khách hàng, người đăng ký liên hệ, tư vấn, học sinh, phụ huynh, liên hệ sau đây gọi chung là khách hàng, quý khách. Khách hàng vui lòng đọc bản “Chính sách bảo mật thông tin” dưới đây để hiểu hơn những cam kết mà Câu lạc bộ Toán học VQMC thực hiện, nhằm tôn trọng và bảo vệ quyền lợi của người truy cập.
Bằng việc đăng ký thông tin cá nhân để sử dụng website của Câu lạc bộ Toán học VQMC đồng nghĩa là Quý khách đã thừa nhận, đồng ý tuân thủ và tin tưởng vào chính sách bảo mật này, cũng như những chỉnh sửa, thay đổi đi kèm. Câu lạc bộ Toán học VQMC đề nghị Quý khách nên xem trước nội dung “Chính sách bảo mật thông tin” dưới đây trước khi truy cập các nội dung khác trên website của Câu lạc bộ Toán học VQMC.
1. Thu thập thông tin cá nhân
Các thông tin thu thập thông qua website của Câu lạc bộ Toán học VQMC sẽ giúp chúng tôi:
Để đăng ký sử dụng, liên hệ tư vấn với website Câu lạc bộ Toán học VQMC, Quý khách có thể sẽ được yêu cầu đăng ký một số thông tin cá nhân (Họ tên, Email, Số điện thoại liên lạc…). Mọi thông tin Quý khách khai báo phải đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Câu lạc bộ Toán học VQMC không chịu mọi trách nhiệm pháp luật liên quan đến thông tin do Quý khách khai báo.
Câu lạc bộ Toán học VQMC cũng có thể thu thập thông tin về số lần viếng thăm, bao gồm số trang Quý khách xem, số links (liên kết) được truy cập và những thông tin khác liên quan đến việc kết nối đến Câu lạc bộ Toán học VQMC. Câu lạc bộ Toán học VQMC cũng có thể thu thập các thông tin Cookies mà trình duyệt web (browser) Quý khách sử dụng mỗi khi truy cập vào website Câu lạc bộ Toán học VQMC, bao gồm: địa chỉ IP, loại Browser, ngôn ngữ sử dụng, thời gian và những địa chỉ mà browser truy xuất đến nhằm mục đích trả lại trạng thái này cho khách hàng khi truy cập lần sau.
2. Sử dụng thông tin cá nhân
Câu lạc bộ Toán học VQMC thu thập và sử dụng thông tin cá nhân quý khách với mục đích phù hợp và hoàn toàn tuân thủ nội dung của “Chính sách bảo mật thông tin” này.
Trong trường hợp cần thiết, Câu lạc bộ Toán học VQMC có thể sử dụng những thông tin này để liên hệ trực tiếp với Quý khách dưới các hình thức như: điện thoại, gửi thư ngỏ, đơn đặt hàng, thư cảm ơn, thông tin về kỹ thuật và bảo mật… Quý khách có thể nhận được email định kỳ cung cấp thông tin văn bản hàng tuần (dưới dạng các bản tin), dịch vụ mới, thông tin về các sự kiện sắp tới… nếu Quý khách đăng ký nhận email thông báo.
3. Thời gian lưu trữ thông tin
3.1. Đối với quý khách đăng ký các dịch vụ, nhận tư vấn
Thời gian lưu giữ thông tin của quý khách sẽ là 12 (Mười hai) tháng kể từ ngày đăng ký dịch vụ ngắn hạn (dịch vụ có thời hạn thời gian dưới 15 tháng), nhận liên hệ tư vấn và có ít nhất 01 (một) lần liên lạc, ... từ Câu lạc bộ Toán học VQMC.
Thời gian lưu trữ thông tin của quý khách sẽ là 24 (Hai mươi tư) tháng kể từ ngày đăng ký dịch vụ dài hạn (dịch vụ có thời hạn từ 15 tháng trở lên), ... từ Câu lạc bộ Toán học VQMC.
3.2. Đối với quý khách đăng ký dịch vụ, nhận tư vấn nhưng hủy dịch vụ
Thời gian lưu giữ thông tin của quý khách sẽ là 01 (Một) tháng kể từ ngày hủy đăng ký dịch vụ, nhận liên hệ tư vấn, ... từ Câu lạc bộ Toán học VQMC.
4. Chia sẻ thông tin cá nhân
Ngoại trừ các trường hợp về sử dụng thông tin cá nhân như đã nêu trong chính sách này, Câu lạc bộ Toán học VQMC cam kết sẽ không tiết lộ thông tin cá nhân của Quý khách ra bên ngoài.
Việc cung cấp thông tin cá nhân của Quý khách chỉ được thực hiện trong các trường hợp thật sự cần thiết như sau:
(a) Khi có yêu cầu của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
(b) Trong trường hợp mà Câu lạc bộ Toán học VQMC cần bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình trước pháp luật
(c) Tình huống khẩn cấp và cần thiết để bảo vệ quyền an toàn cá nhân của các khách hàng Câu lạc bộ Toán học VQMC
(d) Đáp ứng các dịch vụ, liên hệ với quý khách đã đăng ký với Câu lạc bộ Toán học VQMC
5. Bảo mật thông tin cá nhân
Khi Quý khách đăng ký, cung cấp thông tin cá nhân cho chúng tôi, Quý khách đã đồng ý với các điều khoản mà chúng tôi đã nêu ở trên. Câu lạc bộ Toán học VQMC cam kết bảo mật thông tin cá nhân của Quý khách bằng mọi cách thức có thể. Chúng tôi sẽ sử dụng nhiều thư mục bảo mật được bảo vệ trên các hệ thống lớn trên thế giới với sự uy tín và an toàn. Quá trình đưa lên hệ thống bảo mật được chính Chủ tịch Câu lạc bộ Toán học VQMC thực hiện nếu không thể phải được sự giám sát từ Chủ tịch Câu lạc bộ Toán học VQMC với người thực hiện công việc đó. Không có ai có quyền truy cập hệ thống bảo mật ngoài Chủ tịch Câu lạc bộ Toán học VQMC, nếu cần thiết truy cập thì cần phải được sự đồng thuận bằng Văn bản của Chủ tịch Câu lạc bộ Toán học VQMC. Thông tin của Quý khách sau thời hạn định kỳ 15 ngày sẽ được in ra bản cứng và quá trình in và bảo quản đều do Chủ tịch Câu lạc bộ Toán học VQMC.
Các tài liệu in, sao về thông tin khách hàng là tài liệu thuộc mức độ bảo vệ “tuyệt đối” theo Quy chế về tài liệu, văn bản của Câu lạc bộ Toán học VQMC.
Tuy nhiên do hạn chế về mặt kỹ thuật, không một dữ liệu nào có thể được truyền trên đường truyền internet có thể được bảo mật 100%. Do vậy, Câu lạc bộ Toán học VQMC không thể đưa ra một cam kết chắc chắn rằng thông tin quý khách cung cấp cho chúng tôi sẽ được bảo mật một cách tuyệt đối an toàn. Câu lạc bộ Toán học VQMC không chịu trách nhiệm trong trường hợp có sự truy cập trái phép thông tin cá nhân của Quý khách như các trường hợp Quý khách tự ý chia sẻ thông tin với người khác… Nếu Quý khách không đồng ý với các điều khoản như đã mô tả ở trên, chúng tôi khuyên Quý khách không nên gửi thông tin cá nhân đến cho chúng tôi.
Quý khách có trách nhiệm tự bảo mật các thông tin liên quan đến tài khoản và mật khẩu truy cập dịch vụ, và không chia sẻ với bất kỳ người nào khác. Nếu sử dụng máy tính chung nhiều người, Quý khách nên thoát hết tất cả cửa sổ website đang mở khi rời máy và đăng xuất tài khoản khỏi trang web. Câu lạc bộ Toán học VQMC không chịu trách nhiệm trong trường hợp Quý khách không truy cập sử dụng được dịch vụ do để lộ mật khẩu.
6. Truy xuất thông tin cá nhân
Bất cứ thời điểm nào Quý khách cũng có thể truy cập và chỉnh sửa những thông tin cá nhân của mình đã đăng ký với Câu lạc bộ Toán học VQMC theo các liên kết (website's links) thích hợp mà Câu lạc bộ Toán học VQMC cung cấp.
7. Quy định về “Spam”
Câu lạc bộ Toán học VQMC thực sự quan ngại đến vấn nạn spam (thư rác), các email mạo danh thư tín chúng tôi gửi đi. Do đó, Câu lạc bộ Toán học VQMC khẳng định chỉ gửi email đến Quý khách khi và chỉ khi Quý khách có đăng ký hoặc sử dụng dịch vụ từ hệ thống của chúng tôi.
Câu lạc bộ Toán học VQMC cam kết không bán, thuê lại hoặc cho thuê email của Quý khách từ bên thứ ba. Nếu Quý khách vô tình nhận được email không theo yêu cầu từ hệ thống chúng tôi do một nguyên nhân ngoài ý muốn, xin vui lòng nhấn vào link từ chối nhận email này kèm theo, hoặc thông báo trực tiếp đến Ban quản lý hoặc người chịu trách nhiệm nội dung website.
8. Thay đổi về chính sách
Câu lạc bộ Toán học VQMC hoàn toàn có thể thay đổi nội dung Chính sách bảo mật thông tin công bố tại các website, mà không cần phải thông báo trước, để phù hợp với các nhu cầu hoạt động của website, cũng như nhu cầu và sự phản hồi từ khách hàng nếu có. Khi cập nhật nội dung chính sách này, chúng tôi sẽ chỉnh sửa lại thời gian “Cập nhật lần cuối” và “lần chỉnh sửa” bên dưới chính sách.
Nội dung “Chính sách bảo mật thông tin” này áp dụng tại tất cả các trang web chính thức của Câu lạc bộ Toán học VQMC trừ trường hợp Câu lạc bộ Toán học VQMC có văn bản chính sách riêng đối với cụ thể một trang web có ký và xác nhận của Chủ tịch Câu lạc bộ Toán học VQMC. Chúng tôi khuyến khích Quý khách đọc kỹ chính sách An toàn và Bảo mật của các trang web của bên thứ ba trước khi cung cấp thông tin cá nhân cho các trang web đó. Câu lạc bộ Toán học VQMC không chịu trách nhiệm dưới bất kỳ hình thức nào về nội dung và tính pháp lý của trang web thuộc bên thứ ba.
9. Thông tin liên hệ
Câu lạc bộ Toán học VQMC luôn hoan nghênh các ý kiến đóng góp, liên hệ và phản hồi thông tin từ Quý khách về “Chính sách bảo mật thông tin”.
Nếu Quý khách có những thắc mắc liên quan, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÂU LẠC BỘ TOÁN HỌC VQMC
Xã Văn Quán, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc (theo đường bưu điện)
ĐT: (+84) 787421820 (Cá nhân)
Fanpage Facebook: https://facebook.com/clbtoanhocvqmc
Email: clbtoanhoc.vqmc@gmail.com hoặc anhphongdaytoan.vqmc@gmail.com